Last updated: 2 July 2026.
1. Хто ми
ZastupnykUA (ФОП Білявський Б.) — контролер персональних даних, зібраних під час використання Сервісу «ZastupnykUA / НВР Помічник». Контакт: bbilyavskii31@gmail.com.
2. Які дані ми збираємо
- Обліковий запис: електронна пошта, ім'я, назва школи, посада, ПІБ директора.
- Контент: дані педколективу, тексти наказів, протоколів, номенклатури, які ви завантажуєте або створюєте.
- Використання: логи запитів до AI, кількість генерацій, час дій.
- Технічні: IP-адреса, ідентифікатор пристрою, дані браузера.
3. Цілі та правові підстави
- Надання Сервісу та виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR / аналог в законі України «Про захист персональних даних»).
- Безпека, запобігання шахрайству — законний інтерес.
- Виконання юридичних зобов'язань — податкова, бухгалтерська звітність.
- Покращення продукту — законний інтерес (агреговані дані).
4. Передача даних
- Paddle (Merchant of Record) — обробка платежів, підписок, податків, виставлення рахунків.
- Supabase / Cloudflare — хостинг, зберігання БД, edge-функції.
- Постачальники AI (через Lovable AI Gateway) — обробка ваших запитів для генерації наказів/протоколів.
- Державні органи — за законною вимогою.
5. Міжнародні передачі
Дані можуть передаватись за межі України/ЄЕЗ (США, ЄС). Забезпечуємо адекватний рівень захисту через Standard Contractual Clauses та політики субпроцесорів.
6. Термін зберігання
Дані облікового запису — поки активна підписка + 12 місяців. Контент — до видалення вами або протягом 30 днів після видалення акаунта. Фінансові дані — 3 роки згідно законодавства.
7. Ваші права
Ви маєте право: доступу, виправлення, видалення, обмеження обробки, портативності, заперечення, відкликання згоди, скарги до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини. Відповідь протягом 30 днів.
8. Безпека
Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи: шифрування каналу (HTTPS), row-level security у БД, обмежений доступ, регулярні оновлення.
9. Cookies
Ми використовуємо необхідні cookies для авторизації (Supabase session). Аналітика та маркетингові cookies не використовуються.
English summary
ZastupnykUA (ФОП Білявський Б.) is the data controller. We collect account, content, usage and technical data to provide the Service, ensure security, comply with law and improve the product. Data is shared with Paddle (Merchant of Record), Supabase/Cloudflare (hosting), AI providers (via Lovable AI Gateway) and authorities where legally required. Retention: account data for the subscription lifetime + 12 months; financial records for 3 years. You have rights of access, rectification, erasure, restriction, portability, objection and complaint. Contact: bbilyavskii31@gmail.com.